Privacybeleid

Privacy policy – OOTDEE B.V.

OOTDEE B.V. (hierna: “OOTDEE”) hecht veel waarde aan de privacy rechten van bezoekers en klanten. Wij gaan dan ook op zorgvuldige wijze om met de gegevens die worden verzameld. Dit statement dient doel om bezoekers en klanten van OOTDEE.nl in te lichten over onze richtlijnen en maatregelen met betrekking tot de privacy en de verwerking van persoonsgegevens.
De toepasbaarheid van dit statement ziet toe op alle bezoekers van de website OOTDEE.nl en de klanten die via deze website een aankoop hebben gedaan.

Gegevens OOTDEE
OOTDEE B.V., gevestigd aan Frederik Hendriklaan 65 in Zeist
KvK registratienummer: 95099123
BTW-id nummer: NL867001215B01

1.⁠ ⁠OOTDEE verzamelt en beheert persoonsgegevens die worden verstrekt via OOTDEE.nl en is daarmee verantwoordelijk voor de bescherming van deze gegevens conform geldende recht- en regelgeving inzake bescherming persoonsgegevens.

2.⁠ ⁠Persoonsgegevens van bezoekers en klanten van OOTDEE.nl worden verzameld wanneer men een account aanmaakt, een bestelling plaatst of wanneer men zich aanmeldt voor de nieuwsbrief. Het verzamelen van deze informatie is noodzakelijk om orders te kunnen verwerken en versturen.

Juridische grond
OOTDEE gebruikt jouw gegevens vanwege de contractuele afspraken tussen jou en OOTDEE zoals jouw aankoop van een product of je recht op garantie. Dit is het geval bij het plaatsen en bezorgen van een order, retour services en contact met de klantenservice.

Daarnaast biedt OOTDEE haar bezoekers graag een optimale service. Hiervoor zal OOTDEE gegevens gebruiken met een gerechtvaardigd belang als het gaat op een bezoek aan de website, contact met de klantenservice, het versturen van de nieuwsbrief, acties en promoties en contact via sociale media.

Toegang & bewaartermijn
Partijen zullen enkel toegang krijgen tot gegevens indien dit noodzakelijk is. Deze partijen krijgen enkel toegang tot de noodzakelijke gegevens en dienen deze uitsluitend te gebruiken in dienst van OOTDEE.

Het bewaren van de gegevens zal niet langer zijn dan noodzakelijk wordt geacht. Vervolgens zullen gegevens verwijderd worden en zal de data worden geanonimiseerd.

De termijn die noodzakelijk wordt geacht geldt als volgt:

•⁠  ⁠Accounts op OOTDEE.nl worden na 7 jaar inactief gebruik verwijderd.
•⁠  ⁠Factuur-, betaal- en bestelgegevens dienen in belang van de administratie en de verplichting tegenover de Belastingdienst 7 jaar te worden bewaard. Na deze termijn worden de gegevens geanonimiseerd en gebruikt voor data analytische doeleinden.
•⁠  ⁠Indien toestemming wordt gegeven voor het ontvangen van gepersonaliseerde aanbiedingen of het ontvangen van de nieuwbrief geldt deze toestemming voor een termijn van 5 jaar. Dit geldt ook wanneer deze toestemming wordt ingetrokken.
 

Rechten en contact
Persoonsgegevens blijven altijd in hand van de klant. Er is altijd recht op toegang, correctie, bezwaar, restrictie, verwijdering of intrekking van toestemming betreft de persoonsgegevens.

Voor informatie of vragen kunt u informatie inwinnen via klantenservice@ootdee.nl